プライバシーポリシー｜みらい学舎アカデミー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令、ガイドライン等を遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. イントロダクションおよび事業者情報

本プライバシーポリシーにおける個人情報取扱事業者は、以下のとおりです。

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
• 電話番号：+81 3-6842-7591
• メールアドレス：[email protected]

当校は、学習指導、講座運営、各種教育関連サービスの提供にあたり、受講生、保護者、入学希望者、問い合わせ者、取引先その他の関係者の個人情報を取り扱います。

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当校は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 学校名、学年、受講コース、学習履歴、成績・評価に関する情報
• 保護者の氏名、連絡先、続柄
• 問い合わせ内容、申込内容、アンケート回答内容
• 決済情報、請求・支払履歴（必要な範囲に限る）
• アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴等のオンライン利用情報
• 防犯カメラ映像、入退室記録等、施設運営上必要な情報

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意を得るなど適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 学習指導、授業運営、教材提供、成績管理、進路相談等の教育サービス提供のため
• 入学案内、説明会、体験授業、各種講座の申込受付および運営のため
• 受講生および保護者への連絡、緊急時対応、出欠管理のため
• 料金請求、決済処理、返金対応、会計・税務処理のため
• 問い合わせ対応、資料送付、各種案内、サポートのため
• サービス改善、品質向上、カリキュラム改善、統計分析のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、施設管理のため
• 法令、行政機関、裁判所等の要請への対応のため
• 当校の権利・利益の保護および紛争対応のため
• 上記に付随する業務の遂行のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 当校の正当な事業運営上必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合

なお、個人情報保護法上、個人情報の利用目的の範囲内で取り扱うことを原則とし、目的外利用を行う場合には、法令に従い必要な同意取得等を行います。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合

当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。

• システム保守・クラウドサービス提供事業者
• 決済代行事業者
• メール配信、SMS配信、問い合わせ管理等のサービス提供事業者
• 印刷、配送、事務処理等の業務委託先

当校は、委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

6. 個人情報の第三国への移転

当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーで保管・処理される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、契約上の保護措置等を確認し、必要に応じて本人の同意取得その他の適法な措置を講じます。

7. 保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 受講・入学関連情報：在籍期間中および退校・卒業後、必要な管理期間
• 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 契約・請求・支払関連情報：法令に基づく保存期間
• アクセスログ等の運用記録：セキュリティ確保および不正防止に必要な期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、当校の定める方法により、遅滞なく消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他法令に基づき、当校が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での請求
• 処理への異議申立てに関する法令上認められる範囲での請求

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容や法令上の要件によっては、全部または一部に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上認められる範囲において、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当校の一部サービスが提供できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

当校は、適切かつ迅速な対応に努めます。なお、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申出が可能な場合があります。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 個人情報取扱規程の整備および運用
• アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
• 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
• 従業者への教育・監督
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 保管媒体・書類の施錠管理、廃棄管理

当校は、個人情報の安全管理のため、継続的な見直しと改善を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
• 電話番号：+81 3-6842-7591
• メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月24日